Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принятые Ассоциацией выпускников Президентской программы Санкт-Петербурга и Ленинградской области (далее — «Ассоциация», «мы») в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Политика распространяется на все персональные данные, которые Ассоциация обрабатывает при использовании сайта avpp.spb.ru, кабинета участника и кабинета администратора, а также при регистрации на мероприятия Ассоциации.

2. Оператор персональных данных

Оператором обработки персональных данных является Ассоциация выпускников Президентской программы Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Контакты по вопросам обработки персональных данных: info@avpp.spb.ru.

3. Какие данные мы собираем

В зависимости от того, как вы взаимодействуете с платформой, мы обрабатываем следующие категории персональных данных:

• Анкета вступления в сообщество — фамилия, имя, отчество; email; номер телефона; город/регион; год выпуска и вуз Президентской программы; должность и организация; сведения о профессиональной экспертизе, компетенциях и ресурсах, которыми вы готовы делиться с сообществом; иные сведения, которые вы указываете добровольно в свободных полях анкеты.
• Регистрация на мероприятия — имя, email, номер телефона и, при необходимости, дополнительные поля, которые организатор конкретного события указывает как обязательные для записи (например, организация или должность).
• Технические данные — сведения о сессии входа (для участников, зарегистрированных в сообществе), записи журнала аудита (кто и когда просматривал или изменял данные — обязательное требование 152-ФЗ).

Контакты участников (email, телефон) никогда не публикуются в открытом доступе и не показываются другим участникам напрямую — связь между участниками происходит только через запрос на связь с раскрытием контактов по обоюдному согласию.

4. Цели обработки

• рассмотрение заявления о вступлении в Ассоциацию и ведение членства;
• связь с участником по вопросам работы сообщества (уведомления, приглашения, ответы на обращения);
• организация мероприятий Ассоциации: регистрация участников, подтверждение записи, информирование об изменениях;
• формирование профиля участника в сообществе и подбор релевантных связей, проектов и мероприятий;
• ведение внутренней статистики и отчётности Ассоциации.

5. Правовое основание обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, которое даётся при заполнении анкеты вступления (отдельный чекбокс «Согласие на обработку персональных данных») и при регистрации на мероприятие. Согласие может быть отозвано в любой момент способом, указанным в разделе 8.

6. Сроки и место хранения

Персональные данные хранятся на сервере Ассоциации, расположенном на территории Российской Федерации, в течение всего срока членства в Ассоциации либо до момента отзыва согласия участником. Данные регистрации на мероприятие хранятся не дольше, чем это необходимо для организации мероприятия и последующей отчётности, если иное не следует из закона.

По истечении необходимости данные обезличиваются или удаляются, за исключением случаев, когда более длительное хранение требуется по закону.

7. Передача третьим лицам

Ассоциация не передаёт персональные данные участников и гостей мероприятий третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации (по запросу уполномоченных государственных органов).

Технические поставщики инфраструктуры (хостинг, почтовая рассылка), задействованные в обработке, действуют в интересах Ассоциации и не используют данные в собственных целях.

8. Права субъекта персональных данных

Вы вправе в любой момент:

• получить сведения о том, какие ваши персональные данные обрабатывает Ассоциация;
• потребовать уточнения, исправления или дополнения ваших данных;
• отозвать согласие на обработку и потребовать удаления данных;
• получить информацию о целях и способах обработки ваших данных.

Для реализации этих прав направьте запрос на info@avpp.spb.ru. Мы рассмотрим обращение и ответим в разумный срок в соответствии с 152-ФЗ.

9. Cookies и технические данные

Сайт и кабинеты Ассоциации используют исключительно технические cookies, необходимые для входа в кабинет и поддержания сессии (аутентификация). Рекламные и трекинговые cookies третьих лиц не используются.

10. Изменение Политики

Ассоциация вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна по адресу avpp.spb.ru/privacy. Дата редакции указана в начале страницы.